Richtlinie

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die ab 25. Mai 2018 geltende Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG (neu)) regeln, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nur dann zulässig ist, wenn Sie als Händler eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn ein anderer Erlaubnistatbestand der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b–f) erfüllt ist. Die DSGVO erlaubt die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Daten immer dann, wenn dies im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnissen geschieht (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach der DSGVO auch erlaubt, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen der Parts Europe GmbH erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Wirverarbeiten folgende Informationen:

• Informationen, die Sie uns bei der Händlerregistrierung übermitteln: Um als Fachhändler Produkte der Parts Europe GmbH beziehen und vertreiben zu können ist eine Zulassung als autorisierter Parts Europe-Händler erforderlich. Hierfür muss sich jeder potenzielleNeu-Händler zunächst auf unserer Web-Plattform registrieren. Wir erfassen, speichernund verarbeitenInformationen (z.B. Kontaktadresse, Phone, Fax, E-Mail, Firmenname, Rechtsform, Steuerinformationen, Ust.IdNr., Handelsregistername, Handelregisternr.) die Sie bei der Registrierung auf unserer Website eingeben oder uns in anderer Weise übermitteln.
  
• Informationen zur Angebots-und Bestellabwicklung: Wir erfassen, speichern und verarbeiten Informationen, die im Zuge der Angebots-und Bestellabwicklung (Angebotserstellung, Bestellbestätigung, Lieferung, Rechnungsstellung) mit Fachhändlern erforderlich sind. Die Abwicklung erfolgt dabei in Teilen automatisch, so werden z.B. Bestellbestätigungen automatisch durch das System erzeugt.
  
• Kommunikation per E-Mail: Wir führenim Rahmen der Pflege unseresHändlernetzeseine laufende, zum Teil nicht auftragsbezogene Kommunikation mit registriertenHändlern. Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfragen, für die technische Administrationund für die Zusendungvon Informationen zu unseren Produkten, Herstellern und Aktivitäten.
  
• Betreuung der Händler bei Events: Die Parts Europe GmbH nimmt an Events, insbesondere Rennsport-Events, Messen und anderen Veranstaltungen teil. Wir erfassen, speichern und verarbeiten in diesem Zusammenhang Informationen die zur Betreuung der Händler im Vorfeld und im Verlauf von Events und Veranstaltungen erforderlich sind(z.B. Einladung der Händler;Registrierung der Händler;Buchung von Hotels, Tickets, etc.; Übernahme der Ticketkosten).
  
• Statistische / automatische Informationen: Zur Verbesserung unseres Angebots und zur Optimierung unseres Händlernetzes verarbeiten wir Informationen, die sich im Zuge der Angebots-und Bestellabwicklungergeben für unternehmensinterne Auswertungszwecke weiter(insbesondere Umsatzreports sowie weitere Reports zu den Händlerkonten).
  
• Informationen aus anderen Quellen: Gelegentlich nutzen wir auch Informationen aus anderen Quellen und fügen diese den bei uns gespeicherten Händlerdatenhinzu. Wir behalten uns insbesondere das Recht vor, bei Dritten (z.B. Kreditauskunftsbüros) Auskünfte über Ihr Zahlungsverhalten einzuholen, um Ihnen bestimmte Zahlungsmöglichkeiten (z. B. ein Kreditlimit) anzubieten.

Weitergabe von Daten an Drittezur Gewährleistung eines umfassenden KundenservicesWir geben die Informationen, die wir erhalten, ausschließlich in dem im Folgenden beschriebenen Umfang an Dritte weiter:

• Verbundene Unternehmen:Die Parts Europe GmbH ist ein Tochterunternehmen der LeMans Corporation, mit ihren Distributoren Parts Unlimited und Parts Canada.
  Im Zuge der Abstimmung mit dem Mutterkonzern über die Weiterentwicklung und Optimierung des Händlernetzes erhalten Mitarbeiter dieser Unternehmen Zugriff auf Daten der Parts Europe GmbH. Dies beinhaltet auch den Zugriff auf personenbezogene Datenvon registrierten Händlern.
  Ihre personenbezogenen Daten sind nur einem beschränkten Personenkreis innerhalb der LeMans Corporationzugänglich. Ferner werden im Mutterkonzern technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen nach dem Stand der Technik zum Schutz Ihrer Daten getroffen.
  Wir weisen aber an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass der Firmensitz der LeMans Corporation in einem Staat liegt, der im datenschutzrechtlichen Sinn als Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau angesehen wird. Mit Ihrer Einwilligung bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie sich der möglichen Risiken einer derartigen Datenübermittlungim Sinne des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bewusst sind.
  
• Country Manager /Handelsvertreter: Die Parts Europe GmbH arbeitet mit einem Netz von Country Managern und Handelsvertretern zusammen. Die Country Manager / Handelsvertreter unterstützen potenzielle Händlerbei der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen zur Parts Europe GmbH und betreuen registrierteHändler während einer bestehenden Geschäftsbeziehung.
  Um ihre Aufgaben erfüllen zu können, haben Country Manager/ Handelsvertreter Zugang zu personenbezogene Vertrags- und Leistungsdaten,von Händlern, die ihnen zugeordnet sind. Insbesondere haben sie Zugang zu Bestell- und Umsatzzahlen da sich hieraus ihrevertraglich geregelte Provision errechnet.
  Country Managerund Handelsvertreter verarbeiten und nutzen selbst personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Betreuungstätigkeit. Die Parts Europe GmbH verpflichtet alle Country Manager und Handelsvertreter vertraglich, die Bestimmungen der DSGVO und des BDSG (neu) und ihren besonderen Verschwiegenheitspflichten zu beachten. Der für Ihre Betreuung zuständige Handelsvertreter wird Ihnen mitgeteilt.
  
• Dienstleister: Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Beispiele sind u. a. Auslieferung von Waren, Sendung von Produktinformationen oder E-Mails, Werbemaßnahmen sowie Abwicklung von Zahlungen. Diese Dienstleister haben Zugang zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
  
• Schutz der Parts Europe GmbH und Dritten: Wir geben persönliche Daten über Kunden bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder unsere Rechte sowie die Rechte unserer Lieferanten und diejenigen Dritter zu schützen. Dies beinhaltet einen Datenaustausch mit Unternehmen, die auf die Vorbeugung und Minimierung von Missbrauch und Kreditkartenbetrug spezialisiert sind.
  
• Mit Ihrer Einwilligung: In allen anderen Fällen werden wir Sie darüber informieren, wenn persönliche Informationen an Dritte weitergegeben werden sollen und Ihnen so die Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung zu erteilen.

Sie haben jederzeit das Recht, auf Verlangen unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten, sofern gesetzliche Regelungen (z. B. Aufbewahrungspflichten) dem nicht entgegenstehen.

Zum Schutz der bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren und -maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Einhaltung der maßgeblichen, gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet. Dritte im Dienste der Parts Europe GmbH werden auf die Einhaltung der Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten ebenso verpflichtet.

Bitte beachten Sie: Ohne Erteilung einerEinwilligungserklärung, kann es zu Einschränkungen der Ihnen angebotenen Services kommen.